و لكن هنالك فروقات بينهما :

Invoice :

هو مستند يرسله المشتري إلى البائع لتوضيح تفاصيل عملية البيع ومع وجود نموذج فاتورة محدد ، المستند يعتبر رسمي و قانوني له رقم متسلسل معين بعدد محدد من الارقام ، لذا يتم توليد رقم الفاتورة بطريقة محددة مع عدم وجود خيار حذف أو تعديل لرقم الفاتورة لأنه مستند قانوني.

Bill :

هو مثل ال Invoice  في تحديد مقدار الاموال التي يدين بها العميل لنشاط تجاري.

• ال Invoice  تشير إلى نوع محدد جدًا من المستندات التي تحتوي على مجموعة من المعلومات.
• ال Bill  هو مصطلح عام  يمكن أن ينطبق على عدد من المستندات المختلفة - بما في ذلك ال Invoice.
• الاختلاف الرئيسي بينهما هو المعلومات التي تحتوي عليها .
• نموذج الفاتورة يحتوي على رقم متفرد و تاريخ الاصدار و تاريخ استحقاق الفاتورة.