الكلمتان تتفقان في معنى فاتورة (لائحة يتم ارسالها مع البضاعة بها بيان اصناف البضاعة وكميتها و ثمنها) ، وهما مصطلحان يتم استخدامها في مجال التجارة و الشركات و العملاء و المحاسبين ، ومن الشائع جدًا استخدام المصطلحين بالتبادل.
و لكن هنالك فروقات بينهما :
Invoice :
هو مستند يرسله المشتري إلى البائع لتوضيح تفاصيل عملية البيع ومع وجود نموذج فاتورة محدد ، المستند يعتبر رسمي و قانوني له رقم متسلسل معين بعدد محدد من الارقام ، لذا يتم توليد رقم الفاتورة بطريقة محددة مع عدم وجود خيار حذف أو تعديل لرقم الفاتورة لأنه مستند قانوني.
Bill :
هو مثل ال Invoice في تحديد مقدار الاموال التي يدين بها العميل لنشاط تجاري.
- ال Invoice تشير إلى نوع محدد جدًا من المستندات التي تحتوي على مجموعة من المعلومات.
- ال Bill هو مصطلح عام يمكن أن ينطبق على عدد من المستندات المختلفة - بما في ذلك ال Invoice.
- الاختلاف الرئيسي بينهما هو المعلومات التي تحتوي عليها .
- نموذج الفاتورة يحتوي على رقم متفرد و تاريخ الاصدار و تاريخ استحقاق الفاتورة.
