عندما كلفت بمنصب مدير شعبة ادارة الموارد البشرية كانت اوضاع الشعبة متراجعة من عدة نواحي ادارية وكانت تعمل بروتين ورقي قاتل ، وهذا بطبيعة الحال كان سبباً لضياع الكتب والاوليات بشكل مستمر ومتعمد احياناً.
ولكوني لست مختصاً بالحاسوب والبرامج احتجت بعض الوقت لتعلم بعض البرامج المفيدة والخدمية وكان من اهم هذه البرامج هي : (الاكسز والاكسل وربط الشبكات) والحمد لله استطعت من تعلمها وتصميم عدة برامج من خلالها شيدت الاساس لتقدم العمل الاداري التكنلوجي.
واجهتني عدة مشكلات في تأقلم الكوادر الادارية ورفض البعض لهذا التطور التكنلوجي والبعض الاخر اخذ يحاربه ويحاول جاهداً ايقافه ، وبعد سنتين من العمل والاصرار وصلت الى نتيجة مرضية واصبحت التكنلوجيا بديلاً عن الورق.
كانت برامجي مصممة وفقاً للاحتياج الفعلي والاداري مما اعطاني افضلية في تلبية احتياجات الوظيفة الادارية اثناء العمل على هذه البرامج ، وهذه البرامج التي تم تصميمها :
1- قاعدة البيانات الشاملة : مصممة ببرنامج الاكسز وفيها اكثر من 60 عمود للبيانات لكل الكوادر وتحتوي كافة التفاصيل الخاصة بكل موظف ومن خلالها يتم استخراج البيانات المطلوبة وحسب الطلب . علماً ان نفس البرنامج يحتوي على صورة مؤرشفة للكتب والاوليات الخاصة بكل موظف والتي توضع في ملفته الشخصية وهذا يسهل من عملية البحث عن الاوليات بشكل سريع وآمن.
2- برنامجي الصادرة والواردة : صمما ببرنامج الاكسز ايضاً وهما يحتويان على كل تفاصيل الكتب الواردة والصادرة وكل ما يطرأ عليها من هوامش وتغييرات واجابة او حفظ ، وكلا البرنامجين موجود على حاسوب مركزي وموزع منه عدة نسخ مرتبطة على حواسيب اخرى يمكن ذلك الموظفين من العمل على البرنامج في نفس الوقت واضافة ملاحظاتهم على الكتب. علماً ان الكتب الصادرة والواردة تؤرشف الكترونياً مع الاوليات وتضاف الى البرنامج. سهل ذلك عملية المتابعة والمحافظة على الكتب من التلاعب والضياع.
3- برنامج احتساب رصيد الاجازات: مصمم ببرنامج الاكسل ويحسب بشكل تلقائي الرصيد المتبقي لكل موظف من الاجازات الاعتيادية بعد ان يتم ادراج كافة اجازاته الاعتيادية والزمنية، والبرنامج يعطي كرت يوضح فيه عدد الاجازات وتواريخها والرصيد الكلي والمتبقي لكل موظف.
4- برنامج احتساب الخدمة : مصمم ببرنامج الاكسل ويحسب البرنامج بشكل يومي مدة خدمة كل موظف باليوم والشهر والسنة ولا يحتاج الا الى اضافة البيانات الرئيسية لمرة واحدة وبعدها يتم الاحتساب تلقائياً .
5- ربط الحواسيب بشبكة داخلية (انترانيت) وجعلها قادرة على المشاركة مع بعضها البعض وكذلك مشاركة الطابعات وغيرها من الامتيازات الاخرى .
ولكن بعد تركي للمنصب لاسباب خاصة عدت الى الوظيفة بعد انقطاع قرابة العام وجدت كل البرامج متوقفة والشبكة ملغاة والعمل متراجع الى الخلف ، ورغم ذلك لم ايأس من اعادة المحاولة في المستقبل .
والحمد لله رب العالمين
