بصمة الموظفين ودور الإدارات

بسم الله الرحمن الرحيم

كلنا قرأ أو سمع عن تلك الإدارة التي الزمت موظفيها بالبصمة خمس مرات في وقت وأثناء العمل، ليس الموضوع عن بصمة الدخول او الخروج من العمل فهذا الأمر مفروغ منه ولا مانع منه، ولكن الأمر الذي يجعلنا نستغرب منه ونتعجب هو ان يقوم الموظف أثناء العمل بترك العمل! الذي بين يديه ثم يذهب الى جهاز البصمه ويصطفون الموظفين للتبصيم وذلك عدة مرات أثناء العمل ! هنا تسائل يطرح هل هذا الأمر فعلا يحافظ على عدم تهرب الموظفين اثناء العمل ويضبط وتيرة العمل؟ بإعتقادي ان هذا الأمر لن يفلح بل قد يزيد العمل تعقيدا وقد يقوم الموظفين بتأخير الأعمال الموكله لهم والأمر المهم بالنسبه لي هو ان يشعر الموظف بإنه موضع شك وإنه غير ثقه ، وإحساس الموظف بهذا الشعور يؤثر تأثيرا كبيرا في العمل ونفسيته ولا يحقق ضبط أمر سير العمل والإنتاجية ، فتخيل معي لو ان هناك اجتماع عمل واثناء الاجتماع يحين وقت البصمة ثم يقوموا العاملين الي جهاز البصمة ليثبت انه في العمل ! ماهو مقدار هذا الشعور المحبط للموظف !، قد يقول قائل وما الحل لضبط انضباط الموظفين في العمل وعدم تهربهم أثناء الدوام ؟ وهذا تسائل مشروع والإجابة علية بنظري (مع العلم بإني لست خبيرا إداريا ولكن مجرد رأي شخصي قد يكون خاطئ وغير صحيح).هو البدء بمراجعه والتأكد من مهام كل إدارة واهدافها ومن ثم يتم تجزئ المهام الى أهداف خاصة بكل موظف يقوم بإنجازها وتقاس يوميا وشهريا وحتى نهاية العام ، وهذا الأمر يساعد على ان ينجز عملة وينهيه بوقته وبالتالي يكون انصرافه اثناء العمل قد يؤثر على اهدافة المطلوب منه انجازها اثناء اليوم وهنا نستفيد أمرين الأول أن الموظف اصبح لدية اهداف يومية يرفعها لمديره وثانيا حرص العامل على إنهائها في نهاية اليوم لأنه سيتم محاسبتة على التقصير من قبل ادارتة. وبعد ذلك يتم من قبل مدير الشركة او المديريه إعطاء الثقه لإدارة المتابعه اليومية وتعطى لها صلاحيات متابعة الموظفين ومحاسبتهم. والتقنية لها دور كبير في ذلك ويكون بتركيب اجهزة بوابات الكترونية عند المداخل وإعطاء كروت ممغنطة للموظفين وعند خروجه من البوابة الالكترونية يعرف خروج الموظف لدى ادارته سواء بعذر او بدون عذر. المهم من هذا كله الا تخسر ثقه الموظف والا تخسر انتاجيته في العمل .