تستلزم طبيعة أعمالي إجتماعات مع أطراف متباعدة وإنتقالات بين المدن، ولذلك أصبحت أكثر ميلا لإستغلال هذا الوقت في سماع كثير من "البودكاست" والذي يتنوع في مواضيعه وإهتماماته. أحد قنواتي المفضلة هي قناة "مجلة هارفارد" التابعة لجامعة هارفارد والتي تغطي المجلة الشهيرة التابعة للجامعة "HBR".
في أحد حلقاتها إستمتعت كثيرا بالاستماع إلى رون فريدمان مؤلف كتاب "أفضل عمل يناسبك" حيث كانت المحاورة الشقراء سارا جرين كعادتها ذكية في أسئلتها وجميلة بإضافاتها. كان موضوع الحلقة عن أكبر الأخطاء الذي يقع فيه القياديين/الموظفين أثناء عملهم اليومي.
يؤكد رون أن أكبر الأخطاء في العمل هو:الاستجابة لطلبات الآخرين في الصباح الباكر!!
سواء كانت هذه الطلبات عبارة عن البريد الإليكتروني أو الرسائل الصوتية أو حتى الملفات العالقة على مكتبك. وبدلا من ذلك يؤكد رون على الإهتمام والتركيز على أولوياتك في أول ساعات العمل وكذلك التخطيط ليومك ولأعمالك التي تريد إنجازها. بذلك ستتضاعف إنتاجيتك وتسيطر على ساعات يومك!
أن كنت تفآجأت من ذلك فمعرفة الأسباب الثلاثة التالية التي أشار له رون، قد تقنعك!
هذه هي النقطة المحورية للحلقة ، والعجيب أنني كنت ممن يقع في هذا الخطأ الذي تكلم عنه المتحدث، ومازلت أجد كثيرين يقعون في نفس الخطأ ومن ثم يشتكون من ضيق الوقت!
تنسجم هذه الحلقة الرائعة مع برنامج الإنتاجية الدولي (LMI)والذي يُدرب في أكثر من 70 دولة من ضمنها السعودية ويستهدف القيادات في الأعمال الحكومية أو الخاصة وكذلك أصحاب الأعمال التجارية والرياديين. أهدي هذه التدوينة للأستاذ. عبدالله يلكوي مدربي في برنامج الإنتاجية.
استمع للحلقة من هنا: https://hbr.org/2015/03/your-brains-ideal-schedule
تابع: رون فريدمان @RonFriedman.
