لا يمكن لأي عمل أن يعمل بدون تمويل فعال. إنه شريان الحياة لأي منظمة والقاسم المشترك الذي تقيس من خلاله مهام قسم المالية والمحاسبة ووظائف المالية والمحاسبة معظم أداء الأعمال، داخليًا وخارجيًا.
يقع قسم المحاسبة المالية في قلب أي مؤسسة وهو مسؤول عن ضمان الإدارة المالية الفعالة والضوابط المالية المطلوبة لدعم جميع المؤسسات الأنشطة التجارية يحتاج المدير المالي الجيد إلى فهم جميع جوانب العمل حتى يتمكن من تطوير استراتيجية مالية تدعم أهداف العمل. وبالمثل، بصفتك مديرًا غير مالي.
فإن فهم مهام قسم المالية والمحاسبة والأدوار المختلفة للمحاسبة والتمويل في المؤسسة سيساعدك على أداء مسؤولياتك بشكل أكثر فعالية. يمكن تجميع الأدوار تخضع الأقسام الرئيسية للمحاسبة والمالية، المدمجة بشكل صحيح في قسم المحاسبة المالية، للرقابة العامة للمدير المالي.
ادارة المحاسبة المالية
- هذا عن النظر في جميع المعاملات.
- استخدم نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد وقم بإعداد الحسابات الختامية المناسبة لتلبية المتطلبات التنظيمية المختلفة لإعداد التقارير القانونية.
- البورصات والسلطات الضريبية.
- في معظم المؤسسات الكبيرة والمتوسطة الحجم، الشخص المسؤول عن هذه الوظيفة هو محاسب مالي.
- الشخص الذي عادة ما يقدم تقاريره إلى المدير المالي.
النظم المالية
- قد تستخدم المؤسسات المتوسطة والكبيرة محاسبين للأنظمة.
- من سيحلل احتياجات المعلومات المالية للمؤسسة ويراجع الأنظمة الحالية.
- وهو مسؤول عن تصميم وصيانة الأنظمة المالية ويوفر الواجهة بين الإدارات المالية والتقنية / الأنظمة.
- ضمن وظيفة المحاسبة والتمويل .
- قد يقدم محاسبو الأنظمة تقاريرهم إلى المحاسبين الماليين أو المحاسبين الإداريين أو المديرين الماليين.
مهام قسم المالية والمحاسبة
قبل فهم وظائف قسم المحاسبة والمالية الحديث لمؤسسة ما، يجب أن نفهم وظائف قسم المحاسبة المالية، وهو ما سنشرحه الآن:
- وضع الإجراءات والسياسات المناسبة للحفاظ على التميز والجودة والكفاءة التشغيلية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.
- اعتماد الفواتير بعد التحقق منها مقابل مبادئ المحاسبة المعتمدة من خلال نظام يضمن الدقة الكاملة.
- راقب الإيرادات والمصروفات بانتظام حيث يضمن ذلك عدم وجود اختلاس واحتيال وتزوير.
- بالإضافة إلى تحليل الحسابات والقيود المحاسبية، من الممكن مراقبة كشوف المرتبات والتسويات والمراجعات.
- اعتماد إدخالات المحاسبة للمعاملات المتعلقة بالمشروع.
- تنفيذ تحليل شامل لعمليات الائتمان.
- تطوير معايير الميزانية والتخطيط المالي للشركات لضمان التخطيط الفعال والمراقبة وإعداد التقارير.
- تحديد فرص الاستثمار وإجراء التحليل اللازم للجنة الاستثمار وفق معايير التحليل الأساسي.
- مراجعة إجراءات الشركة لضمان تلبية متطلبات الميزانية والتخطيط الدقيق وإعداد التقارير في الوقت المناسب.
- تطوير وإدارة عمليات رأس المال والصيانة والتخطيط على المدى الطويل والقصير والمقارنة بانتظام مع تقديرات النفقات الفعلية لتحديد الاتجاهات الحقيقية
