الرصيد المرحل والرصيد المنقول هو الفرق بين طرفين، إما مدين أو ائتمان. تعتبر الأرصدة المحولة لها نفس قيمة الأرصدة المرحلة عندما نقوم بتحويلها إلى فترة أو فترات محاسبية جديدة.
لا يشترط أن يكون الرصيد الإجمالي في الأرصدة مساويًا لإجمالي الرصيد في المجاميع، ولكن في كل حالة يجب أن يكون وجهي الرصيد متساويين، وإلا فسيتم اعتبار وجود خطأ واحد أو أكثر من الأخطاء المحاسبية.
أهم تعريفات استخدام الرصيد المرحل والرصيد المنقول
- الترحيل: نقل القيود من دفتر اليومية العام إلى دفتر الأستاذ العام.
- رصيد الحساب: هو الفرق بين مجموع قيمة معاملة الخصم ومجموع قيمة معاملة الائتمان للحساب.
الرصيد هو الطرف المكمّل للطرف الأصغر، سواء كان مدينًا أو ائتمانًا.
(يظهر على الجانب السفلي من الحساب، والمعروف باسم الرصيد المُرحَّل، ثم يتم تحويله إلى الجانب الآخر من الحساب في بداية الفترة المحاسبية التالية، والمعروف باسم الرصيد المُرحَّل) - رصيد المدين: يكون رصيد الحساب مدينًا إذا كان مجموع الديون أكبر من مجموع الائتمانات.
- رصيد الائتمان: إذا كان مجموع الائتمانات أكبر من مجموع الديون، فسيتم إضافة رصيد الحساب.
- الحساب لا يحتوي على رصيد: إذا كان مجموع المدينات = مجموع الاعتمادات، فإن الحساب لا يحتوي على رصيد، وتسمى هذه الحالة بالحساب المغلق، والحساب الذي يحتوي على رصيد يسمى الحساب المفتوح.
- حساب مدين: إذا كان الرصيد مدينًا ح / أصولًا ورسومًا ومسحوبات.
- موضوعات طبيعة الائتمان: مثل الالتزامات وحقوق الملكية والدخل والأرصدة الأخرى المقيدة للموضوع.
