الترحيل الى دفتر الاستاذ العام
بعد أن يجري المحاسب قيود بشكل يومي لأي عمليات مالية قامت الشركة بها، يقوم بنقل أي مبلغ مدين ودائن من داخل دفتر اليومية إلى حسابات متخصصة داخل دفتر الأستاذ، وتسمى تلك العملية بعملية الترحيل كما قمنا بتوضيح ذلك من قبل.
ويعتبر دفتر الأستاذ العام عبارة عن سجل يقوم بتخصيص صفحة أو ما يزيد عن ذلك لكل حساب مختلف تشتمل عليه القيود اليومية، ولهذا فحسَابات دفتر الأستاذ العام تعتبر أداة من أجل تجميع كافة المعلومات التي لها علاقة بالتغيرات التي تم إجرائها على الحساب.
طريقة الترحيل من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام
تنقل القيود اليومية من داخل دفتر اليومية إلى حسابات متخصصة في دفتر الأستاذ العام، طبقًا لمجموعة خطوات هي:
- يحدد الحساب المطلوب ترحيله من دفتر اليومية، وتفتح صفحة مخصصة لهذا الحساب داخل دفتر الأستاذ العام.
- يتم تسجيل داخل الجانب المدين داخل دفتر الأستاذ العام المبالغ المدينة التي تم إثباتها داخل دفتر اليومية، وتتم كتابة داخل قائمة بيان الطرف الآخر (الدائن) المشارك للحساب المطلوب ترحيله.
كما يتم كتابة داخل الخانة الخاصة برقم صفحة دفتر اليومية، رقم الصفحة المدون بها المعلومات داخل دفتر اليومية والتي تم الإثبات بها قيد العملية، أما خانة التاريخ، يكتب بها تاريخ وقوع العملية التي ذكرت داخل دفتر اليومية.
- يتم تسجيل في جانب الدائن من حساب دفتر الأستاذ العام المبالغ الدائنة التي تم إثباتها داخل دفتر اليومية، وتتم كتابة داخل قائمة بيان الطرف الآخر (المدين).
كما يتم كتابة داخل الخانة الخاصة برقم صفحة دفتر اليومية، رقم الصفحة المدون بها المعلومات داخل دفتر اليومية والتي تم الإثبات بها قيد العملية، أما خانة التاريخ، يكتب بها تاريخ وقوع العملية التي ذكرت داخل دفتر اليومية.
- تكرر الخطوات سالفة الذكر مع أي حساب مثبت داخل دفتر اليومية.
