لقد كان المحاسبون منذ وقٍت طويل يقومون بتسجيل المعاملات المالية داخل دفتر الأستاذ العام إلى جانب دفتر اليومية بطريقة يدوية، عن طريق ما يعرف بمحَاسبة القيد المزدوج، ولكن بعد أن ظهرت أجهزة الحاسوب، باتت عملية تسجيل المعاملات بسيطة أكثر، فلا يتم التسجيل داخل دفاتر ورقية، بل بات بالإمكان التعامل مع ملفات إكسيل إلى جانب البرامج المتطورة المتخصصة في المحاسبة، ولكن على الرغم من تغْير آلية تسجيل المعاملات، لازال دفتر الأستاذ مهم للغاية، فهو سجل محاسبي أساسي من أجل إنشاء تقارير مالية تعد من الضروريات في مسألة تقييم الأعمال.
ماهو دفتر الأستاذ العام؟
الحساب الخاص بدفتر الأستاذ العام هو سجل أو حساب يتم استخدامه من أجل تخزين وفرز وتلخيص المعاملات المتعلقة بالشركة، إذ ترتب تلك الحسابات داخل دفتر الأستاذ العام إلى جانب مخطط الحسابات، بعد أن ظهرت أولًا حسابات الميزانية العمومية وتبعتها حسابات بيان الدخل.
ويمكن تعريف دفتر الأستاذ العام بشكل آخر على أنه، سجل لكل معاملات الشركة السابقة، إذ يتضمن دفتر الأستاذ محاسبة على كل معاملات الائتمان والخصم التي تؤثر على الشركة، فهو يشتمل على معلومات بشكل تفصيلي عن أي معاملة مثل الوصف والتاريخ والمبلغ، وقد تشتمل إلى جانب ذلك على مجموعة معلومات وصفية عن طبيعة المعاملة.
