بصفتك عاملًا عن بُعد، من المهم إنشاء بيئة عمل منتجة تجعلك تشعر بالراحة. هنا يوجد بعض النصائح للمساعده.

8 نصائح لإنشاء بيئة مكتب عمل عن بعد منتجة

في هذه الأيام، يختار رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة وبعض الشركات أن يعمل الموظفون من المنزل أو من مكاتب مختلفة خارج موقعهم الأساسي.

مع هذا، فتح العمل عن بعد فرصًا جديدة للأشخاص الذين يعيشون في مناطق معينة حيث قد يكون هناك نقص في الوظائف محليًا أو يريدون فقط أن يكونوا أقرب إلى المنزل.

ومع ذلك، في حين أن هناك العديد من المزايا لامتلاك مساحة مكتبية غير مقيدة بالحدود الجغرافية، فقد يكون من الصعب بناء البيئة المناسبة لك.

إذا كنت تواجه صعوبة في إعداد العمل عن بُعد، فإليك قائمة بالنصائح التي قد تساعدك.

1. إنشاء مساحة عمل مخصصة

يعد إنشاء منطقة عمل مخصصة أمرًا مهمًا، خاصة إذا كنت تعمل من المنزل. نظرًا لأنه من السهل أن تشتت انتباهك عن طريق التلفزيون أو سريرك أو أي عوامل تشتيت أخرى في منزلك، فإن وجود مكان محدد لك للقيام بعملك سيساعدك في الحفاظ على تركيزك وتحفيزك.

بدلاً من ذلك، إذا كنت من النوع الذي يعمل عن بُعد من الشاطئ أو المقهى أو أي مواقع غريبة أخرى، يمكنك أيضًا إنشاء حقيبة مكتب بعيدة.

في حقيبة واحدة، يمكنك تضمين جميع الأدوات اللازمة للقيام بعملك عن بُعد، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة وسماعات الأذن والميكروفونات ولوحات المفاتيح وأجهزة الكمبيوتر المحمول والماوس ومحركات الأقراص الصلبة الخارجية وما إلى ذلك. باستخدام هذا، يمكنك إحضار مكتبك البعيد في أي مكان تقرر إعداده فيه.

2. تعيين الحدود مع العائلة والأصدقاء

فقط لأنك تعمل من المنزل لا يعني أن حياتك الشخصية يجب أن تتوقف. ومع ذلك، من المهم وضع حدود مع الأشخاص الموجودين في حياتك حتى يفهموا متى تكون متاحًا وعندما لا تكون كذلك. قد يكون هذا أمرًا صعبًا، خاصةً عندما يرونك تعمل بملابس النوم.

لحسن الحظ، هناك أشياء صغيرة يمكنك القيام بها لتكون أكثر حزمًا. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك لافتة خارج باب منزلك، حتى يعرف أفراد العائلة عندما تكون في اجتماع. من ناحية أخرى، يمكنك أيضًا الحصول على ضوء يمكنك تشغيله عند تسجيل المحتوى ولا تريد أن يتم إزعاجك.

3. إنشاء روتين

يمكن أن تكون الإجراءات الروتينية مفيدة عند العمل من المنزل لأنها تساعدك على الحفاظ على تركيزك وتنظيمك. حاول، إن أمكن، الاستيقاظ في نفس الوقت كل يوم، وخصص أوقاتًا محددة لتناول الغداء والاستراحة، وحدد وقتًا للإقلاع عن التدخين.

للمساعدة في إدارة روتينك كعامل عن بُعد، قد ترغب في تجربة التطبيقات التي تحفزك على متابعتها. من Habitify إلى Habitshare، هناك العديد من الخيارات التي يمكن أن تساعدك على البقاء على المسار الصحيح وتجنب العمل طوال اليوم.

4. استخدام التكنولوجيا لصالحك

هناك العديد من الأدوات التكنولوجية التي يمكن أن تساعدك على أن تكون منتجًا أثناء العمل عن بُعد. بصفتك عاملًا عن بُعد، ستكون لديك احتياجات مختلفة عن الأشخاص الذين يعملون في المكتب بشكل أساسي.

بصرف النظر عن أدوات إدارة المشاريع مثل Asana أو Trello، يمكنك أيضًا الاستثمار في تطبيقات إدارة المهام التي يمكن أن تساعدك على تتبع عملك وحياتك المنزلية. اعتمادًا على مجال عملك، قد تحتاج أيضًا إلى برامج إضافية للمساعدة في التعاون، مثل Omniverse من NVIDIA لمنشئي المحتوى ثلاثي الأبعاد أو Figma لمصممي تجربة المستخدم.

بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج أيضًا إلى مديري كلمات المرور وتطبيقات إدارة المهام وشبكات VPN للمساعدة في حماية جهازك عندما تعمل خارج المكتب.

5. ابق على اتصال مع فرقك

يمكن أن تكون تجربة العمل عن بُعد تجربة وحيدة، خاصة إذا لم تقابل زملائك في الفريق شخصيًا.

لهذا السبب، من المهم البقاء على اتصال بأي طريقة متاحة، مثل استخدام برنامج مؤتمرات الفيديو، وإعداد مكالمات جماعية منتظمة، واستخدام تطبيقات المراسلة مثل Slack.

بصرف النظر عن هذا، يجب عليك أيضًا إنشاء قنوات يمكنك من خلالها التحدث أو الدردشة بحرية مع زملائك في الفريق، مثل قناة مخصصة لمبرد المياه ومجموعة الدردشة وما إلى ذلك. من خلال البقاء على اتصال، ستتمكن من التعاون بشكل أفضل، وطلب المساعدة عند الحاجة، والبقاء على اطلاع دائم بتقدم المشروع.

6. خذ فترات راحة مجدولة

يمكن أن يكون العمل من المنزل رائعًا، ولكن من الضروري أيضًا أخذ فترات راحة طوال اليوم. قم وتحرك من حين لآخر، وحاول أن تحدد أوقاتًا محددة للاستراحة حتى تتمكن من ممارسة عادات جيدة.

للمساعدة في تذكير نفسك بأخذ فترات راحة، يمكنك استخدام طريقة بومودورو، والتي يمكن أن تساعد في تقسيم عملك إلى فواصل زمنية مدتها 25 دقيقة. بالإضافة إلى ذلك، من الجيد أن تفعل شيئًا مريحًا وممتعًا أثناء استراحتك للمساعدة في تصفية ذهنك.

7. الحد من الانحرافات

مع مجتمعنا المحمول الجديد، من السهل جدًا أن يشتت انتباه العالم من حولنا أثناء عملنا، خاصة عندما نعمل عن بُعد. جزء من هذا هو الحفاظ على مساحة مكتبك البعيد خالية من الفوضى، مثل الإيصالات القديمة وحاويات الاستلام والعناصر الأخرى غير الضرورية لسير عملك.

بصرف النظر عن هذا، يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل أكبر عدد ممكن من الإشعارات أثناء العمل. يمكنك أيضًا الاستفادة من ميزات وضع التركيز المختلفة على هاتفك المحمول.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاستثمار في التطبيقات التي تحفزك على الاستمرار في التركيز.

8. احصل على الراحة

إذا كنت ستقضي معظم أيامك في التحديق في الشاشة، فعليك التأكد من أن مساحتك مريحة بما يكفي لساعات طويلة. لحسن الحظ، هناك العديد من الطرق لجعل مساحة عملك أكثر راحة.

سواء كنت تستثمر في مكتب قائم أو وسادات معصم أو رافعات للكمبيوتر المحمول أو إضاءة، فإن تحسين مساحة العمل الخاصة بك للراحة يمكن أن يخفض مستويات التوتر لديك، حتى عندما يصبح العمل أكثر من اللازم.

في الواقع، لا يوجد ما يمنعك من شراء أشياء صغيرة ترفع من مستوى تجربة مكتبك في المنزل تمامًا، مثل الشموع المعطرة والديكورات وما إلى ذلك. بعد كل شيء، من الصعب أن تكره حياة العمل عن بُعد عندما تتيح لك القليل من المرح.

اجعل العمل عن بُعد مناسبًا لك

يمكن أن يكون العمل عن بُعد طريقة رائعة لتوفير الوقت والمال، ولكن قد يكون من الصعب أيضًا أن تظل منتجًا. بالمقارنة مع العمل في المكتب، هناك الكثير من التفكير الإضافي الذي يدخل في جعل التجربة تعمل.

ومع ذلك، باتباع هذه النصائح، يمكنك إنشاء مكتب عمل عن بُعد يكون مثاليًا لك.

من ناحية أخرى، لمجرد أنك عامل عن بعد، فهذا لا يعني أنه لا يحق لك الحصول على عطلة. لا تنس أن تترك بريدًا إلكترونيًا احترافيًا خارج المكتب أثناء تواجدك بعيدًا.