الخطة الاستراتيجية :

هي الخطة العامة للمؤسسة التي تهدف إلي تطويرها بكافة جوانبها والمحافظة علي مسارها الثابت للنمو ومن خلال هذه الخطة تستطيع بناء طريق لجلب عملاء جدد للمؤسسة بصفة مستمرة وزيادة الحصة السوقية لمؤسستك داخل السوق المحلي والعالمي

وللتخطيط أهمية كبيير في استمرار المشروع وتحديد القيم الخاصة بالمؤسسة ومهام فريق العمل ومهاراته وكيفية خلق روح من التعاون بين الجميع

والخطة الاستراتيجية لتكون ناجحة لابد أن يتوافر فيها ثلاثة أمور مهمة وهي :

• المفهوم والعناصر الثلاثة الخاصة به

• التخصص والعناصر الثلاثة الخاصة به

• التركيز والعناصر الثلاثة الخاصة به

ـــــ

 أولا المفهوم :

كما ذكرنا سابقا الخطة الاستراتيجية تخبرك إلي أين أنت ذاهب ؟

وتجعل لديك مقياس يخبرك ما هو المسار الصحيح الذي يجب أن تسير عليه ؟

فيجعل لديك القدرة للتفرقة بين المسار الصحيح والمسار الخاطئ

الخطة تجعلك تمتلك صورة كبيرة لتظهر لك إلي اين انت ذاهب ؟

وما الأخطار التي ممكن ان تواجهك والفرص التي من المحتمل وجودها مستقبلا ؟

وكيف تعرف إذا حد عن المسار الصحيح ؟

وكيف ترجع إلي هذا المسار ؟

وللمفهوم ثلاثة عناصر هامة يجب تحديدها :

• الهدف من وراء كتابة الخطة :

حدد ما هدفك من كتابة خطة لمؤسستك ؟

تطوير المؤسسة – جلب عملاء جدد – التقدم نحو الريادة وما إلي ذلك من الأهداف الأخرى

يجب قبل أن تخطط تحدد الغاية من وراء عملية التخطيط لتري ما هي الطريقة المناسبة لإتمام عملية التخطيط والسعي فيها

• كيف سنخطط ( نموذج التخطيط المستخدم )

قبل ان تخطط يجب ان تحدد الطريقة التي ستقوم بالتخطيط بها للتخطيط نماذج عدة أهمها

نموذج تحليل سوات ( نقاط قوة – نقاط ضعف – التهديدات – الفرص )

نموذج فايفر للتخطيط ( ويتكون من عشر خطوات رئيسية )

التخطيط بالسيناريو ( نموذج خاص بتوقع المستقبل بكافة إحتمالاته )

نموذج القياس بالإداء ( وخاص بالشركات المالية مثل البورصات سريعة التغيير )

نموذج التخطيط بالتجربة ( نموذج خاص للتخطيط للمشاريع الصغيرة )

بطاقة الأداء المتوازن ( النقاط الأربع المرتبطة بالأهداف )

وتم شرح كل نموذج من هذه النماذج في المقالات السابقة يمكنك الرجوع إليها

ولكل نموذج في هذه النماذج استخدام خاص حسب المؤسسة والهدف من العملية التخطيطة

ويمكن الجمع بينهم جميعا في بعض النماذج

مؤشرات التقييم للخطة :

تتكون الخطة من مجموعة من الأهداف تخدم الرؤية وتسعي الخطة في جعل هذه الأهداف واقعية وحقيقة

وحتي تكون الخطة منضبطة يجب أن تضع مؤشرات خاصة بكل هدف علي حدة وهي مؤشرات تحقق الأهداف

عند تحقق هذه المؤشرات تكون هذه الأهداف قد حققت وهناك مؤشرات أخري يتم وضعها للخطة ككل للتأكد إنك علي المسار الصحيح

ـــــــ

ثانيا التخصص :-

التخطيط مع فريق العمل الخاص بك خير من التخطيط منفردا لأن التخطيط يعتمد علي جلب الأفكار الجديدة والنقاش يولد الأفكار ويطورها ولهذا يجب أن يكون هناك فريق عمل يعمل علي الخطة ومن بين هذا الفريق يكون هناك متخصصين